Bản tường trình là gì?
Bản tường trình là một tài liệu viết tóm tắt về một sự kiện hoặc một chuỗi các sự kiện đã diễn ra, được viết bởi một người hoặc một nhóm người tham dự và xem xét. Điều này có thể là một cuộc họp, một phiên tòa, một chuyến đi, một buổi triển lãm, một lớp học hay bất cứ sự kiện nào khác mà người viết muốn tường thuật. Bản tường trình thường bao gồm các chi tiết về thời gian và địa điểm của sự kiện, số lượng những người tham dự, các chủ đề được đề cập trong sự kiện và những kết quả quan trọng nào đã đạt được. Bản tường trình thường được viết sau khi sự kiện kết thúc để có thể thông báo cho những người không có mặt trong sự kiện và giúp mọi người có thể cập nhật các thông tin và kết quả mới nhất
Cách viết bản tường trình
Viết bản tường trình tùy thuộc vào sự kiện cụ thể bạn tham gia hoặc quan sát. Tuy nhiên, sau đây là các bước chung giúp bạn viết một bản tường trình có chất lượng:
Bước 1: Chuẩn bị và sưu tầm thông tin
Xác định chi tiết của sự kiện hoặc cuộc họp, ghi lại các thông tin như thời gian, địa điểm, người tham dự, nội dung chính được thảo luận. Nếu có sẵn thông tin sản phẩm hoặc tài liệu được chia sẻ trong sự kiện, bạn cần lưu lại và bao gồm chúng trong bản tường trình.
Bước 2: Tổ chức thông tin
Tổ chức thông tin vừa sưu tập được theo chủ đề và thứ tự của sự kiện. Sắp xếp thông tin theo từng phần khác nhau của sự kiện hoặc cuộc họp. Lưu ý rõ ràng các chi tiết quan trọng, thời gian, địa điểm và trình bày các thông tin và nội dung đại ý cần phản ánh trong bản tường trình.
Bước 3: Viết tường trình
Bắt đầu viết bằng cách đưa ra các thông tin cơ bản như tên sự kiện, địa điểm, thời gian và mục đích của sự kiện. Sau đó tóm tắt những điểm nổi bật trong sự kiện, khuyết điểm nếu có, kết quả đạt được và những hành động tiếp theo. Nếu có nhiều người tham gia, hãy đề cập đến danh tính và vai trò của họ trong sự kiện.
Bước 4: Làm một bản tóm tắt
Nếu bản tường trình của bạn dài, viết thêm một bản tóm tắt ở đầu nội dung để mọi người có thể nhanh chóng hiểu được thông tin cần thiết. Bản tóm tắt này nên tập trung vào những thông tin quan trọng nhất của sự kiện.
Bước 5: Kiểm tra lại đầy đủ thông tin
Sau khi hoàn thành bản tường trình, hãy đọc lại tổng thể để đảm bảo rằng bạn đã bao quát được tất cả thông tin quan trọng và đảm bảo rằng nội dung của bạn đủ rõ ràng và chính xác. Nếu có chỗ nào còn thiếu, hãy hoàn thiện thêm và chỉnh sửa lại.
Mẫu bản tường trình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—————————————-
……., ngày…. tháng….. năm…..
BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA
Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị)………………………..
Họ tên:…………………………………………………………………………………………………………..
Sinh ngày:………………………………………………………………………………………………………
Quê quán:……………………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện nay:………………………………………………………………………………………………..
Trình độ chuyên môn được đào tạo:………………………………………………………………………
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………………………………………………..
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng……..):……………………………………………….
Hệ số lương đang hưởng:…………………………………………………………………………………….
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm:……………………………………………
Tường trình diễn biến sự việc:……………………………………………………………………………….
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:………………………………………………………………………
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo điều.
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình (Ký tên) |
Thảo luận về bài viết này